" Visual-Spa "

Bonjour,

Dans cette lettre, vous allez découvrir :

out d'abord, si vous ne me connaissez pas encore, permettez-moi de me présenter. Après tout, qu'est-ce qui me donne l'autorité de vous dire que Visual-Spa est probablement le meilleur logiciel de placement de soins sur le marché actuellement ? Quelles preuves avez-vous que Visual-Spa vous aidera à atteindre tous les objectifs que l'utilisation d'un tel outil vous promets? Et surtout pourquoi est-il le meilleur outils actuellement sur le marché et pourquoi le restera-t-il ?

Mon nom est Daniel Girard. Je suis programmeur-analyste depuis déjà plusieurs années, j'ai à mon actif plusieurs logiciel de conçu, surtout des logiciels faits sur mesure pour différentes entreprises.

C'est en 2005 que la première version de ce logiciel de placement de soins à été conçue pour un centre de santé qui effectuait des placements sur des périodes pouvant aller jusqu'à 11 jours. Et ce logiciel est toujours en fonction.

Mais c'est en 2008 qu'à débuter la conception d'une toute nouvelle version de ce logiciel de placement de soins, en collaboration avec un centre de Spa Santé. Dans l'intention d'en faire une version qui soit vraiment adaptée aux réels besoins que vous rencontrez dans votre quotidien.

2 000 heures de programmation plus tard, voici ...

Pourquoi choisir Visual-Spa comme

logiciel de placement de soins ?

- Placement de soins automatique, répartie sur plusieurs jours et qui prend en compte lors du placement automatique;

• le profil des clients
• leurs allergies
• leurs maladies
• leurs préférences quant au choix des thérapeutes
• leurs mobilités
• l'ancienneté et la disponibilité des thérapeutes
  
• leur nombre maximum de soins quotidiennement
• les salles à priorisées et leurs disponibilités
• les équipements requis et leurs disponibilités
  
• la restriction "doit être avant"
• la restriction "pas le même jour"
• la restriction "pas dans la même portion de journée"
• la restriction "soin qui ce double dans deux salles différentes avec intervalle"

- Formulaire d'impact vous avertissant de tout conflit rencontré lors du placement.

- Élimine la vérification de toutes les réservations prises la veille.

- Élimine le doublage de soin dans la même salle ou pour le même thérapeute.

- Formulaire de modification efficace, avec vérification de conflit (échange de soin, changement de période, de salle, de thérapeute ou de soin)

- Horaire quotidien qui permet à plusieurs utilisateurs simultanés de consulter rapidement une journée.

- Horaire quotidien qui contient une fenêtre pour les thérapeutes, une pour les salles ainsi que l'utilisation des couleurs.

- Réservation de période pour les thérapeutes et/ou les salles, pour des activités autres que des soins ex. formation, bureau ou rénovation.

- Horaire de base qui est une matrice bâtie sur 28 jours (4 semaines) et qui sert à bâtir l'horaire réel de disponibilité de chaque thérapeute.

- Horaire réel qui vous permet de gérer la disponibilité et les congés de chaque thérapeute.

- Horaire quotidien des thérapeutes qui inclus pour chaque client inscrit, son profil, ses allergies, ses maladies ainsi qu'un champ remarque.

-Horaire client.

- Replacement des soins les plus payants aux thérapeutes ayant le plus d'ancienneté au début de chaque journée.

- Rémunération des thérapeutes à l'acte ou à l'heure.

- Rapport automatique et quotidien pour les réservations ayant une date de confirmation.

-Horaire des dîners, avec information sur les allergies de chaque client.

- Horaire des visites.

- Permets à un plus grand nombre d'utilisateurs d'effectuer des réservations.

Nous avons estimer qu'en économie de temps pour la gestion et l'administration, que le retour sur investissement se situe entre 3 et 6 mois, mais vous pouvez facilement faire le calcul vous-même.

Vous avez et vous investissez de grosses sommes dans l'amélioration de votre centre, soit pour créer une ambiance chaleureuse, soit pour le confort physique de vos clients et tout cela pour qu'ils y retrouvent un petit quelque chose de différent qui leur fera dire WOW et qui les fera revenir chez-vous sans aucune hésitation.

Sachant qu'en c'est temps ou tout le monde cherche à économiser, autant vous que vos client, il faut prendre en compte que chaque petit détail fera en fin de compte une énorme différence entre un client qui repart satisfait et un client qui repart avec un WOW.

Donc l'utilisation d'un outil adapté à vos besoins d'aujourd'hui et de demain, reste le meilleur atout d'investissement pour atteindre un niveau encore plus élevé vers une communication exceptionnelle entre le thérapeute et le client;

• Exactitude de l'information transmise
• Élimine les recommandations verbales transmises aux thérapeutes
• Élimine les erreurs causées par les oublies
• Élimine le sentiment de désorganisation
  
• Améliore la relation avec le client
• Augmente le taux de confiance du thérapeute et du client
• Aide à diminuer le taux de roulement du personnel
  
• Améliore la gestion du personnel
• Élimine les risques de conflit
  

Alors, on peut dire que ce logiciel ne vous coûte rien comparativement à ce que ça vous apporte.

 Vous pouvez effectuer un placement automatique sur plusieurs jours.

  Vous gérez l'association des soins aux salles.

  Vous gérez l'association des soins aux thérapeutes.

  Vous gérez l'association des soins aux allergies.

  Vous gérez l'association des soins aux maladies.

  Vous gérez pour chaque client, leur profile santé, leurs allergies, leurs maladies et leurs préférences quant au choix de leurs thérapeutes.

 Vous avez le contrôle complet des soins impliqués dans ces restrictions.

• " doit être avant "
• " pas le même jour "
• " pas dans la même portion de journée "
• " qui se double dans deux salles différentes avec intervalle "

  Vous gérez le type de rémunération de chaque thérapeute, soit à l'acte ou à l'heure.

 Vous pouvez gérer des thérapeutes de soir, ainsi que leur prime.

 Vous gérez l'horaire de base qui est une matrice bâtie sur 28 jours et qui sera utilisé pour bâtir l'horaire réel de disponibilité de chaque thérapeute.

 Vous bâtissez autant de matrices d'horaire de base que vous voulez, ensuite vous associez les thérapeutes à ces horaires.

 Vous gérez par l'horaire réel les disponibilités et les congés de chaque thérapeute.

 Vous serez avertie de tout conflit rencontré lorsque vous modifiez l'heure de disponibilité d'un thérapeute.

 Vous pouvez modifier l'horaire réel de chaque thérapeute après avoir effectué des modifications dans l'horaire de base et vous serez avertie de tout conflit rencontré.

 Vous pouvez ajuster les heures visibles de l'Horaire quotidien.

 Vous pouvez ajuster l'heure de dîner des thérapeutes.

 Vous pouvez ajuster l'ordre d'affichage des thérapeutes dans l'Horaire quotidien.

 L'horaire quotidien est le coeur de la prise des réservations, par un simple clic du bouton droit de la sourie dans la grille des thérapeutes vous pouvez effectuer ces 3 opérations ;

• " Créer une Réservation "
• " Réservation de Période "
• " Éditer " une Réservation ou une Période existante

• Le statut du soin (barré ou réservé)
• La salle ou le thérapeute (selon la grille ou vous vous trouver)
• Nom du soin
• No de la réservation
• Nom du client

 " Créer une réservation "

   Vous pouvez sélectionner jusqu'à 8 clients et jusqu'à 3 forfaits par clients par réservation en plus des soins à la carte, l'heure d'arrivé ainsi que la date de départ ce calcul automatiquement.

Vous pouvez vérifier la disponibilité de vos ressources pour effectuer une réservation avant même d'entré les coordonnées de chaque client s'il en sont à leur première visite, tout en tenant compte si l'un d'entre eux ;

• à une mobilité réduite
• à une préférence (homme, femme ou sans préférence) 
• est enceinte
• s'ils veulent des soins tous les jours ou pas la dernière journée
• s'ils veulent des soins qui débutent à 9 heures.

Vous pouvez effectuer un placement automatique ou un placement manuel des soins.

 Vous pouvez gérer une date de confirmation pour chaque réservation.

 " Réservation de période "

 Vous pouvez réserver un ou plusieurs thérapeutes pour une activité autre que pour un soin, ex. formation ou pour faire du bureau.

 " Éditer "

 Vous pouvez par cette sélection entrer dans une réservation de soin ou de période pour consultation ou pour modification.

 Vous avez la possibilité de modifier chaque soin séparément.

 Vous pouvez effectuer des échanges de soins entre 2 thérapeutes.

 Vous pouvez changer la date d'une réservation.

 Vous avez la possibilité de valider tout changement en contournant les vérifications automatiques.

 Vous pouvez réserver une salle pour une activité autre que pour y donné un soin, ex. pour rénovation.

 Vous pouvez créer vos propres types de soin pour les classifier comme : massage, esthétique, soin du corps, etc.

 Vous pouvez associer une couleur à chaque type de soin, qui vous permettra de les distinguer rapidement dans l'Horaire quotidien.

 Vous gérez la durée du soin et la durée de son tampon séparées.

 Vous gérez le prix de vente à la carte de chaque soin.

 Vous pouvez classer vos employés en trois type soit : Bureau, Thérapeute et Thérapeute/Bureau.

 Vous pouvez établir l'ordre d'ancienneté des thérapeutes pour chaque type de soin, qui sera utilisé lors du placement.

 Vous pouvez gérer le nombre maximum de soins que chaque thérapeute peut effectuer dans une journée. Et vous avez une gestion des maximums de soins spécialement conçue pour les massages.

 Vous pouvez gérer la rémunération des thérapeutes à l'acte ou à l'heure.

 Vous gérez les salles accessibles pour les fauteuils roulants.

 Vous gérez l'ordre de priorité des soins à l'intérieur de chaque salle et vous gérez aussi l'ordre de priorité des salles.

 Vous indiquez le nombre de pressothérapie pouvant être données en même temps dans une salle pour des clients provenant d'une même réservation, lorsque requis.

 Vous gérez les lieux de dîner, en ayant le contrôle sur la durée du dîner ainsi que l'ouveture et la fermeture de ces lieux.

 Vous pouvez bâtir vos différents forfaits santé avec ou sans hébergement.

 Vous gérez quels soins y sont inclus ainsi que les dîners s'il y a lieu.

 Vous pouvez offrir des choix de soin à l'intérieur de vos forfaits.

 Vous gérez les équipements requis pour un soins et leur quantité.

 Vous gérez s'il à besoin d'un tampon avant d'être réutilisé.

 Vous gérez s'il peut-être transféré de salle ou non.

 Vous pouvez effectuer le remplacement d'un thérapeute par un autre en lui attribuant tous ces soins pour une certaine période de temps.

 Vous pouvez effectuer un replacement, qui vous sert à replacer les soins les plus payants au thérapeute ayant le plus d'ancienneté avant le début de chaque journée de travail.

 Vous pouvez facilement gérer l'accès aux différents utilisateurs.

 Les Rapports:

• Liste de l'ancienneté des thérapeutes par type de soin
• Liste des salles pour chaque soin
• Liste des thérapeutes pour chaque soin
• Liste des soins détaillés
• Liste des salles sommaires et détaillées
• Liste des lieux de dîners
• Liste des forfaits santé sommaire et détaillée
• Liste des employés sommaire et détaillés, avec et sans les tarifs
• liste des équipements détaillés
• Liste des allergies détaillées
• Liste des maladies détaillées
• Liste des restrictions détaillées
• Horaire de base en texte sur 28 jours
• Horaire de base en heure sur 28 jours
• Horaire réel en texte sur 14 jours
• Horaire réel en heure sur 14 jours
• Liste des remplacements de thérapeutes détaillés
• Facture de réservation (pour une réservation complète ou par client)
• Liste des réservations à confirmer
• Horaire quotidien
• Horaire quotidien de chaque thérapeute, incluant l'information du profil client, de ces allergies, de ces maladies et un champ remarque
• Horaire par période pour un thérapeute en particulier
• Horaire des salles par jour ou par période
• Horaire des clients, lorsqu'il la reçoit ses soins se retrouvent avec le statut barré dans l'horaire quotidien et on ne peut plus les déplacer.
• Horaire des dîners par jour, pour chaque lieu et avec info du client
• Horaire des visites par jour
• Paye quotidienne pour tous les thérapeutes ou pour un seul en particulier
• Paye par période pour tous les thérapeutes ou pour un seul en particulier
• Rapport d'analyse complet.
  

            
 Vous pouvez avoir les coordonnées de votre centre sur la plupart de vos rapport.

 Dans l'horaire client on peut y insérer votre logo.

 Tous les rapports sont conçus avec Crystal Report, ils apparaissent tous en aperçus avant impression, vous pouvez les imprimer ou les enregistrer sous un autre format, vous avez aussi accès à l'arborescence de groupe, à une recherche par texte et aux différents zooms.

INVENTAIRE

Dans le module d'inventaire ;

• Vous gérez les différentes catégories des items
• Vous gérez les différents formats des items
• Vous gérez les différentes localisations des items
• Vous gérez les différents fournisseurs et vous avez un historique d'achats
• Vous gérez les différents items
• Vous pouvez gérer pour chaque item une multi-localisation
• Vous avez un historique d'inventaire et d'achats par item
• Vous pouvez gérer l'ordre de chaque item à l'intérieur de chaque localisation pour faciliter la prise d'inventaire
• Vous gérez la prise d'inventaire
• Vous gérez l'entrée des achats
• Vous pouvez effectuer des ventes directes au comptoir
• Vous pouvez ajouter une vente d'item dans une réservation en cours
  

Et maintenant, pourquoi pensons-nous que Visual-Spa restera le meilleur outil sur le marché dans les années à venir ? 

Et bien, nous avons cherché la meilleur façon qui nous permette de faire évoluer Visual-Spa, avec les meilleurs indicateurs présents sur le marché. Vous, Oui Oui vous et votre centre de santé.

Qui de mieux placer que vous pour me dire, Daniel, voila c'est exactement ce que j'ai besoin ?

Qui de mieux placer que nous pour effectuer ces modifications, ces ajustements et ce développement ?

Il me fera grand plaisir de vous expliquer en personne, de quelles façons je prévois faire évoluer Visual-Spa dans le futur.

C'est bien beau ce que je vous dis depuis tantôt, mais rien de mieux qu'une démonstration pour constaté que cet outil est bien ce qu'il vous faut.

Une garantie à 100 %

   Après 3 mois d'utilisation de Visual-Spa, si vous n'êtes pas entièrement satisfait, si vous êtes déçu par quoique ce soit, demandez le remboursement total. Je dis bien TOTAL. Je vous rendrai la totalité de votre argent.

Mais il y a 3 conditions: 

  1. Vous devez utiliser Visual-Spa pendant 3 mois.

  2. Vous ne pouvez être remboursé que si vous demandez votre remboursement dans le 4iem mois après l'installation. En 3 mois, vous avez largement le temps.

  3. Vous devez m'expliquer pourquoi ? Car dans un souci d'amélioration constante, je me dois de comprendre afin de m'améliorer.

Amicalement,

Daniel Girard

Groupe DGD inc.

Sherbrooke, Québec, Canada

819.565.8020